Arquivos gerados no editor de texto e salvou como PDF precisam passar pelo OCR?

Não! Arquivos originalmente digitais gerados por empregados da Conab em editores de texto (como o Writer do LibreOffice ou o Word) e depois “salvos em formato PDF” não precisam ser processados no ConabOCR. Tais arquivos em pdf podem ser anexados diretamente no SEI pelo empregado, uma vez que a busca por palavras e termos dentro do documento funcionará normalmente.

Quais arquivos PDF devem ser convertidos no OCR?

Somente arquivos externos (originalmente físicos) precisam passar pelo OCR. Alguns exemplos são documentos físicos impressos recebidos pela Conab de empresas, outros órgãos ou pessoas de fora. Assim, se a Companhia tiver somente o documento físico, e este precisar ser anexado a um processo no SEI, ele deverá ser convertido no OCR. Neste caso, o documento físico deve ser escaneado e salvo como PDF. Depois, ele deve ser processado no OCR, conforme orientações disponíveis no vídeo elaborado pela Sutin.

Como saber quando meu documento está pronto e convertido no OCR?

Quando o seu documento estiver finalizado, você receberá um e-mail de alerta. Alguns documentos possuem muitas páginas e podem demandar um longo tempo para serem processados.

Existe quantidade máxima de páginas?

Sim! 300 páginas por aquivo. Mais do que isso ocorrerá problemas no processamento.